Hvad gør et godt anbefalingsbrev?

EN Anbefalingsbrev er et dokument, der giver en arbejdsgiver eller akademisk institution en vurdering af en persons kvalifikationer og karakter. Det kan være et stærkt værktøj til at hjælpe nogen med at få et job eller få adgang til en skole. For at være effektiv bør et anbefalingsbrev være velskrevet, præcist og give en positiv vurdering af den enkelte.

Komponenter i et godt anbefalingsbrev

Et godt anbefalingsbrev bør indeholde flere nøglekomponenter:

• En klar og kortfattet introduktion, der forklarer formålet med brevet.
• En detaljeret beskrivelse af den enkeltes kvalifikationer, færdigheder og præstationer.
• Konkrete eksempler på, hvordan individet har demonstreret disse egenskaber.
• En konklusion, der opsummerer den enkeltes styrker og anbefaler dem til stillingen eller programmet.

Tips til at skrive et godt anbefalingsbrev

Når du skriver et anbefalingsbrev, er det vigtigt at huske på et par tips:

• Vær ærlig og præcis i din vurdering af den enkelte.
• Fokuser på den enkeltes styrker og resultater.
• Giv konkrete eksempler til støtte for din vurdering.
• Hold brevet kort og præcist.
• Læs korrektur på brevet for stave- og grammatikfejl.

Et velskrevet anbefalingsbrev kan være et stærkt værktøj til at hjælpe nogen med at få et job eller få adgang til en skole. Ved at følge de tips, der er skitseret ovenfor, kan du sikre dig, at dit anbefalingsbrev er effektivt og giver en positiv vurdering af den enkelte.

Unge ledere og præster bliver ofte bedt om at skrive anbefalingsbreve til deres elever. Involvering i ungdomsgrupper er en vigtig tid for studerende, og de udvikler relationer til lederne i disse ministerier, så det forekommer naturligt for dem at bede om anbefalingsbreve fra dig. Alligevel kan det være angstfremkaldende at skrive disse breve, fordi ikke alle ved, hvad der gør et godt anbefalingsbrev, og ingen ønsker at være årsagen til, at en studerende ikke kom ind på et program eller kollegium det er vigtigt for dem. Her er nogle elementer i et godt anbefalingsbrev for at komme i gang.

Lær eleven bedre at kende

domin_domin/Getty Images

Hvor godt kender du egentlig denne elev? Sommetider ungdomsledere eller præster bliver bedt om at skrive anbefalingsbreve til elever, de ikke kender særlig godt. For at kunne skrive et præcist anbefalingsbrev kan det betyde, at du skal bruge et par øjeblikke på at lære eleven at kende. Sæt dig ned med ham eller hende til kaffe. Tal om deres interesser, karakterer, præstationer. Selvom du tror, ​​du kender en elev godt, hjælper det at tage et par øjeblikke til at tale med dem, før du sætter dig ned for at skrive brevet.

Hvordan skiller denne elev sig ud?

For at skrive et godt anbefalingsbrev skal du medtage detaljer om, hvordan denne elev skiller sig ud fra andre. Hvad gør dem anderledes end alle de andre studerende, der søger. Ja, vi ved godt, at de er gåpåmodige, men hvorfor? Hvilke specifikke ting har denne elev gjort for at adskille sig selv fra de andre i dine øjne?

Hvem er du?

Et punkt, der ofte savnes i breve eller anbefaling, er, at forfatteren ikke beskriver deres forhold til den studerende og deres kvalifikationer til at skrive dette brev. Hvor længe har du været ungdomsleder eller præst? Hvad gør dig til en autoritetsfigur? Har du en uddannelse? Har du erfaring med det område, som den studerende søger til? Glem ikke at skrive lidt om dig selv, så læseren ved, hvem du er.

Være ærlig

Du tror måske, at det hjælper dem at få eleven til at lyde bedre, end han eller hun er, men det gør det ikke. Være ærlig om den studerendes kvalifikationer og præstationer. Tilføj ikke priser eller færdighedssæt, som eleven ikke har. Løgn eller grov overdrivelse hjælper intet, fordi det er for let gennemsigtigt eller kan findes ud af det. Hvis du blot taler om, hvem eleven er, og hvorfor du tror, ​​de er kvalificerede på en ærlig måde, vil du opdage, at brevet vil tale godt om eleven. Skriv heller ikke et anbefalingsbrev, hvis du virkelig ikke føler, at den studerende er kvalificeret, eller hvis du ikke føler, at du kender den studerende godt nok. Din ambivalens vil vise sig, og vil ikke gøre den studerende noget godt.

Tilføj det personlige præg

Alt for ofte er anbefalingsbreve generelle udsagn, hvor du ikke kan se den person, som brevet er skrevet om. Tilføj en personlig historie eller detalje, der lader læseren vide, hvordan denne elev har påvirket dig eller verden omkring ham eller hende. Et personligt præg kommer langt i et anbefalingsbrev.

Vær kortfattet, men ikke kort

Selvfølgelig er den studerende en overpresterende, men hvorfor? Vær kortfattet i din skrivning ved at undgå overflødige ord eller vandre sætninger. Vær dog ikke for kort. Forklar elevens kvalifikationer. Hvorfor er han eller hun en overpresterende? Det er her, du tilføjer det personlige præg. Giv eksempler på hvorfor og hvordan. Enhver kvalifikation skal efterfølges af en erklæring om hvorfor og hvordan. Et bogstav på ét afsnit lyder som en liste og fortæller læseren, at du virkelig ikke kender eleven godt. Et brev på én side siger det perfekt. Et brev på fem sider? Måske skære det lidt ned. Du fosser måske for meget.

Skræddersy brevet

En fejl, forfattere begår, er, at de tror, ​​at et bogstav, der passer til alle, vil fungere. Eleverne søger om forskellige ting. Sørg for, at du ved, om brevet går til et college, en handelsskole, kristen lejr , stipendieprogram osv. Skræddersy brevet, så de kvalifikationer, du skriver om, passer til rammerne. Det vil gøre meget for at få eleven til at fremstå som om de hører til i uddannelsen eller fortjener prisen.

Korrektur, korrektur og igen korrektur

Du ønsker, at dit anbefalingsbrev skal tages seriøst, så sørg for, at det er korrekturlæst. Fejl i et brev får dig til at miste troværdighed hos læseren, og nogle fejl kan ændre hele tonen eller betydningen af ​​en sætning. Vær sikker på at du læser dit brev, eller endda få en anden til at læse dit brev et par gange for at slippe af med alle de grammatiske fejl.